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Nuestra empresa cuenta con amplia experiencia y trayectoria en la venta de sistemas de gestión documental. Contamos con el personal técnico necesario para brindarle un asesoramiento personalizado, de modo de encontrar la solución que mejor se adapte a sus necesidades actuales. Lo invitamos a visitar nuestras sucursales de Capital Federal, Zona norte, o Zona Oeste, donde podremos juntos encontrar las mejores alternativas a los desafíos de gestión documental que enfrenta su compañía.
Básicamente, un sistema de gestión documental es un repositorio centralizado donde se encuentran todos los documentos que hayan sido generados por la organización. La ventaja con respecto a otros sistemas de almacenamiento radica en la facilidad para recuperar estos datos.
Los documentos almacenados en los sistemas de gestión documental pueden ser de origen digital o analógico. Los documentos digitales generados en software de oficina como Microsoft Office pueden ser fácilmente incorporados al software. Por otra parte, los documentos que se encuentren en papel, deben pasar por un proceso de digitalización previo a la incorporación de los mismos al sistema.
En lo que respecta a la digitalización de documentos, contamos con una amplia gama de copiadoras de las marcas Toshiba, OKI u OCE. Debido a que somos distribuidores oficiales, podemos brindarle la mejor garantía local disponible, la cual cubre cualquier defecto de fabricación que pueda presentarse en la copiadora.
Como ya mencionamos previamente, una de las principales ventajas que presentan los sistemas de gestión documental es la alta capacidad para realizar el recupero de información de forma rápida y precisa.
En particular, nuestro sistema para la gestión documental provee una amplia diversidad de opciones, las cuales serán luego empleadas por el usuario dependiendo del tipo de búsqueda a realizar.
Entre los tipos de búsquedas disponibles en el sistema de gestión documental, podemos nombrar a la llamada búsqueda por etiquetas, la búsqueda por tamaño de fichero, por fecha de creación, por nombre del autor del documento, por cantidad de modificaciones, por fecha de modificación, etc.
Será luego tarea del usuario seleccionar el tipo de búsqueda que mejor se adapta a la circunstancia. En todo caso, la tarea de un buen sistema de gestión documental es proporcionar una interfaz rápida y sencilla, para el almacenamiento y recupero de información. Esto se logra a través de un sistema avanzado, que hace uso de bases de datos de última generación, con el objetivo de minimizar el tiempo de espera del usuario.
Lo invitamos a contactarse con nosotros. Visite nuestras sucursales de atención ubicadas en Capital Federal, Zona Norte, Zona Sur y Zona Oeste. Nuestro personal especializado y capacitado en forma continua se encuentra esperando su consulta. Contáctenos.
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