(011) 4384-9717
Syteco es una empresa Argentina dedicada a la venta de programas de gestión documental y de hardware para la digitalización de documentos. Puede visitarnos en cualquiera de nuestras tres sucursales ubicadas en Zona Norte, Capital Federal y Zona Sur. En ellas, podremos asesorarlo con demos de nuestro software, y muestras de nuestro equipamiento en funcionamiento.
También puede comunicarse con nosotros telefónicamente o mediante correo electrónico, para que nuestro personal técnico pueda orientarlo hacia las soluciones que resulten más adecuadas para sus necesidades.
Los programas de gestión documental manejan documentos digitalizados. Los documentos de origen digital pueden ser fácilmente incorporados al software a través de un solo click.
Por otra parte, para los documentos en papel, es necesario realizar una digitalización previa de los mismos previo a la incorporación de estos al programa de gestión documental. Esta digitalización puede ser realizada a través de cualquiera de nuestras copiadoras o multifuncionales Toshiba, OKI u OCE.
Somos distribuidores oficiales de estas tres marcas. Adquirir una copiadora a través de un distribuidor oficial le proporciona una garantía contra defectos de fabricación de validez local. Por otra parte, todo nuestro personal asiste a cursos de capacitación continua sobre la gama de productos que comercializamos, lo cual garantiza la calidad de nuestras recomendaciones y sugerencias.
Es sabido que gran parte de la jornada laboral se pierde en una tarea tan simple como la búsqueda de documentos. Las jerarquías de carpetas pueden parecer una buena idea, pero al momento de realizar la búsqueda de un fichero, estas resultan ineficientes.
Los programas de gestión documental vienen a cubrir este hueco. Los mismos presentan una diversidad de métodos de búsqueda, con el objetivo de permitir al usuario encontrar un fichero de forma rápida y precisa.
Entre las formas de búsqueda disponibles en nuestros programas de gestión documental, podemos nombrar: la búsqueda por etiquetas, la búsqueda por nombre de fichero, por tamaño, por fecha de creación, por fecha de modificación, por autor, por cliente, etc.
Es importante notar que los criterios de búsqueda pueden ser personalizados en base a las necesidades particulares del cliente. Uno de los métodos de búsqueda más extendidos en la actualidad es la búsqueda por etiquetas. En esta, el usuario ingresa una serie de palabras claves relacionadas con el documento a incorporar. Luego, al introducir estas palabras en la caja de búsqueda, el sistema devuelve los documentos que hayan sido previamente asociados a dicha etiqueta. En nuestra experiencia, esto resulta en uno de los métodos más eficaces para emplear con nuestros programas de gestión documental.
Es importante notar que una de las características principales de un programa de gestión documental es su flexibilidad. Por lo tanto, usted podrá encontrar a través del uso, el método de recuperación de ficheros que le resulte más adecuado.
Lo invitamos a contactarse con nosotros para obtener mayor información sobre nuestros programas de gestión documental. Nuestro personal técnico especializado se encuentra esperando su consulta.
 |
|