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En SYTECO contamos con amplia experiencia y trayectoria en la venta de software de gestión documental. Nuestro personal altamente capacitado podrá asesorarlo en como optimizar sus procesos de gestión de documentos, proporcionando soluciones tanto desde el punto de vista del hardware, como del software.
Desde el punto de vista del hardware, contamos con una amplia gama de multifuncionales y copiadoras a la venta de las marcas Toshiba, OKI y ACE. Al ser distribuidores oficiales, podemos ofrecer la mejor garantía del mercado, garantizada por SYTECO. Para su comodidad, contamos con 3 showrooms ubicados en Zona Norte, Capital Federal, y Zona Sur. En ellos podrá ver y probar todos nuestros equipos, hasta que estemos convencidos de haber encontrado la mejor solución para sus necesidades.
Con respecto al software de gestión documental, este permite el manejo de los documentos y flujos de trabajo de la organización. Para los documentos de origen digital, basta solo con arrastrar los mismos hacia el software para que su contenido sea indexado y accesible. Para los documentos que se encuentren en papel, estos pueden ser digitalizados mediante nuestras copiadoras Toshiba, OKI u OCE. Una vez digitalizados, los documentos pueden ser ingresados dentro del software de gestión documental.
Lo invitamos a contactarse con nuestro personal técnico, para que juntos encontremos la solución que usted y su empresa realmente necesita. Consúltenos para obtener asesoramiento técnico personalizado. Puede comunicase por teléfono, por email, o en persona directamente en cualquiera de nuestras 3 sucursales de Capital Federal, Zona Norte o Zona Sur (coordinar una cita previa).
Sin dudas, una de las principales ventajas que presenta nuestro software de gestión documental es la amplia capacidad de búsqueda que le brinda al usuario.
Estadísticamente, está comprobado que un empleado dedicado a un trabajo administrativo, sin importar su cargo, pasa hasta un total de 10 horas al mes buscando documentos. Este tiempo puede reducirse drásticamente mediante el empleo de software de gestión documental. Las capacidades de búsqueda parten desde una simple búsqueda por nombre, hasta avanzados sistemas de búsqueda por etiqueta. En un sistema de búsqueda por etiqueta, el usuario asocia ciertas palabras claves a un archivo. Luego al introducir estas palabras claves en la caja de búsqueda del software de gestión documental, el sistema devolverá el listado de archivos asociados por el usuario.
El sistema de búsqueda por etiquetas es muy eficiente, pero requiere un mínimo de esfuerzo por parte del usuario, para lograr catalogar esta información. Otros métodos de búsqueda disponibles en nuestro software de gestión documental incluyen el uso de parámetros de búsqueda avanzados como la fecha de creación, la fecha de modificación, el tamaño del documento, etc.
Si se encuentra interesado en la adquisición de software de gestión documental, lo invitamos a contactase con nuestro personal, el cual podrá brindarle una solución personalizada en base a sus necesidades específicas. Consúltenos, nuestro personal técnico se encuentra a su disposición en forma telefónica, mediante email, o personalmente en nuestras sucursales de Capital Federal, Zona Norte o Zona Sur. Consúltenos.
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