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En SYTECO contamos con una amplia oferta en software de gestión de documentos. Este tipo de software, resulta en el complemento ideal para combinar con nuestra gama de fotocopiadoras y multifuncionales Toshiba, OKI, y OCE.
Un software de gestión de documentos le permitirá organizar toda la documentación generada por los distintos departamentos de su empresa, en un solo lugar, y de manera centralizada.
Por lo tanto, podemos decir que en realidad se trata de un software de gestión integrada de documentos. Si el documento ya se encuentra en formato digital, solo basta con arrastrarlo hacia la ventana del software para que este sea reconocido e indexado. Por el contrario, si se trata de un documento que se encuentra en formato papel, es necesario pasar por un proceso de digitalización (escaneado) previo a la incorporación del documento al software de gestión de documentos.
Lo invitamos a contactarse con nuestro personal de asesoramiento técnico, para que podamos ayudarlo en la elección del software que mejor se adapte a las necesidades de usted, y de su organización. Creemos que el relevamiento de los requerimientos reales del cliente, es imprescindible para poder realizar una recomendación certera y efectiva.
Puede comunicarse con nosotros telefónicamente, mediante email, o personalmente en cualquiera de nuestras 3 sucursales, ubicadas en Capital Federal, Zona Norte (San Isidro) y Zona Sur (Avellaneda). En nuestras sucursales podremos asistirlo en todas sus dudas, incluyendo una demostración en vivo de las capacidades y funcionalidades del software de gestión documental.
En la actualidad, el desarrollo del software de gestión de documentos se encuentra muy extendido. Esto hace que sus funcionalidades sean cada vez más avanzadas, haciendo su uso algo imprescindible para la generación de valor agregado tanto en el presente como en el futuro.
En la actualidad, el software de gestión integrada de documentos presenta diversos sistemas de búsqueda, ideados con el objetivo de facilitar la recuperación de documentos al usuario. Se dice que una persona promedio gasta hasta 10 horas mensuales buscando documentos. Por ello, podemos inferir que la facilitación de la tarea repercutirá en un ahorro de tiempos, y por lo tanto, de costos para la organización.
Entre los sistemas de recuperación de documentos podemos nombrar a la clásica búsqueda por nombre, así como también la búsqueda por etiqueta, o la búsqueda por ciertos parámetros específicos como el tamaño del archivo, su fecha de creación, su fecha de modificación, y hasta inclusive la búsqueda de palabras dentro del documento.
La búsqueda por etiquetas ha tomado una gran popularidad en los últimos tiempos. En esta, el usuario asigna ciertas palabras claves al ingresar el documento al software de gestión de documentos. Luego, al introducir estas palabras claves en la caja de búsqueda, estos documentos asociados se le presentarán al usuario.
Si usted se encuentra buscando software de gestión de documentos para su empresa, lo invitamos a contactarse con SYTECO. Nuestro personal técnico podrá asesorarlo en las alternativas tecnológicas que mejor se ajusten a sus necesidades, metas y proyectos. Consúltenos, la solución se encuentra en SYTECO.
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