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En SYTECO contamos con equipamiento y amplia variedad de software para la digitalización de documentos. Lo invitamos a contactarse con nosotros telefónicamente, mediante email, o personalmente en nuestras tres sucursales de atención ubicadas en Zona Norte (San Isidro), en Capital Federal, y en Zona Sur (Avellaneda). Allí, nuestro personal especializado y capacitado podrá asistirlo en la selección del software para digitalización de documentos que mejor se adapte a los requerimientos de su organización.
Un software de digitalización de documentos para empresas podrá ahorrarle costos significativos a su organización. En primer lugar, el costo del espacio físico suele ser un problema creciente, sobre todo en zonas donde el valor del metro cuadrado es alto. Los sistemas de digitalización de documentos le permitirán reducir enormemente el lugar necesario para el almacenamiento de información. Es importante tomar en cuenta, que en un disco externo de 500 gigas (los cuales tienen un costo muy bajo en el mercado local), se pueden guardar virtualmente infinitos documentos (tomando un valor aproximado de 10 megas cada 200 páginas de información, obtenemos que con 500 megas, podemos guardar nada menos que 100mil páginas de documentos).
Otras de las ventajas de la digitalización de documentos es la considerable reducción que existe en el tiempo de búsqueda de la información. Una vez procesados los documentos mediante un servicio de digitalización de documentos, estos son almacenados en un software con base de datos, el cual otorga al usuario distintos modos de acceso. Por ejemplo, el usuario podría buscar dentro del sistema de digitalización de documentos, empleando palabras claves que se encuentren en el título o en el contenido del documento.
Muchos son los clientes que nos consultan sobre que es la digitalización de documentos. Por lo antes dicho, podríamos concluir que este servicio se compone de dos procesos principales. El primero se corresponde a los procesos de digitalización de documentos, los cuales tienen que ver con los pasos necesarios para que esta información pase de ser información analógica, a ser información digital. El segundo proceso de digitalización de documentos tiene que ver con los programas que permitirán al usuario acceder a dicha información.
En SYTECO brindamos el servicio de digitalización de documentos a empresas de Capital Federal, Zona Oeste, Norte y Sur. Este servicio puede tomar varias formas, dependiendo de las necesidades del cliente. Es ahí donde la experiencia y capacitación de nuestro personal suma valor, sugiriendo el tipo de solución más adecuada para las necesidades de su empresa.
Este servicio se puede componer del alquiler del equipamiento necesario, de la venta del mismo, o inclusive de la subcontratación de este servicio para la realización fuera de la empresa, entregándose como producto final la información en formato digital grabada sobre un soporte físico entregable al cliente.
Como pudimos ver a lo largo de este artículo, son muchas las ventajas que puede traer la digitalización de documentos para su empresa. Estas ventajas se traducen en una reducción en los costos de operación. Los precios para digitalización de documentos son variables, dependiendo de varios factores, entre los que vale la pena nombrar: la cantidad de páginas que se desee digitalizar, si es simple faz o doble faz, si la copia es color o blanco y negro, la cantidad de puntos por pulgada, el tamaño del papel, etc.
El scanner para la digitalización de documentos empleado determinará las características de la digitalización antes empleada. Para evitar un mayor precio, es importante la adquisición de sistemas que cumplan con los requisitos necesarios en el presente y en el futuro cercano. Si bien siempre es conveniente ser previsores a la hora de adquirir un sistema de digitalización de documentos, también es importante considerar que estos sistemas se encuentran en constante evolución.
Lo invitamos a contactarse con nuestra empresa de digitalización de documentos para obtener mayor información sobre nuestros planes, costos, modos de operación, y demás información relevante.
A lo largo de nuestros años de experiencia, hemos brindado soluciones de digitalización de documentos para clientes de Capital Federal, zona norte, zona oeste, así como también a clientes de las ciudades más importantes del interior del país como Córdoba, La Plata, Mar del Plata, Mendoza, Rosario, San Miguel de Tucumán, San Carlos de Bariloche, Rosario, y muchas más.
Lo esperamos en nuestras tres sucursales de Avellaneda, San Isidro y Capital Federal. Nuestro personal se encuentra a su disposición.
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